زمان ارزشمند­ترین منبع مدیران می باشد. اختصاص آن همیشه مثل یک بازی بی نتیجه است: شما در یک روز کارهای موثر بسیاری را می گیرید و زمانی را که شما به یک پروژه یا فرد یا یک ایده اختصاص می دهید، از چیز دیگری سر در می آورد. در درون شایستگی سازماندهی و برنامه ریزی یک پرسش دشوار وجود دارد: بهترین روش استفاده از وقت در همین لحظه چیست؟

بهترین مدیریت در حوزه مدیریت زمان، مدیریت هلی کوپتری را برمیگزینند ( آنها از لحاظ ذهنی قادر به شناور بودن روی مسائل بوده و از طریق فرایند مداوم کارهای امداد رسانی با فوریت و اهمیت، اولویت ها را تعیین می کنند). آنها دائما از یک فرایند منظم و ساختار­مند برای برچسب زدن به کارها استفاده کرده و فعالانه اولویت ها را مدیریت می کنند. (جدول 1-4 را ببینید). نکته کلیدی این است که تا حد ممکن روی ربع دوم، وقت بگذارند ( بسیار مهم ، اما نه ضروری). این موجب تفکر خوب و دستیابی به بهترین نتایج می گردد در حالیکه روی موضوعات بسیار مهم سازمان هم تمرکز دارند. با این حال، این کارها می تواند بسیار دشوار باشد و مدیران بسیاری در دام خیال پردازی می افتند تا زمانیکه فشار ضرب الاجل، آنها را مجبور به عمل کند. یا ممکن است که آنها زمان بسیار زیادی را در ربع سوم صرف کنند، جایی که بسیار ساده می توان درگیر چالش های ساده تری شد که فوریت دارند اما از اهمیت چندانی برخوردار نیستند.